全院师生员工：
为进一步畅通师生诉求表达渠道，切实提升学院领导班子服务师生的主动性与时效性，经学院院务会研究决定，建立“院领导接待日”制度。
一、制度定位与接待内容
院领导接待日既是听取师生意见建议、解决实际困难的服务窗口，也是为学生提供学业发展与生涯规划指导的咨询平台。接待内容包括但不限于：
1.对学院党建思政、教学科研、行政管理等各项工作的意见和建议；
2.师生在工作、学习、生活中遇到的、需要学院协调解决的实际困难；
3.学生在专业认知、学科竞赛、推免升学、就业规划等方面的困惑与咨询。
二、接待安排
实行院领导班子成员轮值接待工作机制，结合本学期实际运行情况，计划安排五期院领导接待日。
第一期具体安排如下：
三、接待方式
本次采取“提前预约”与“直接来访”相结合的方式。为提高沟通效率，建议师生提前1-2天通过电话（咨询电话：029-61105325）或邮件（征集邮箱：waiweicai.net）向学院综合事务部简要告知来访事项。反映同一事项的群体应推选代表，人数一般不超过5人。
三、工作要求
1.参加院领导接待日的师生员工应当遵守法律法规和学院有关规定，严禁无理取闹和妨碍学院正常教学工作秩序。
2.为保证接待日规范有序，提高工作效率，避免其他预约人员超时等待，请来访人员控制时间，应在30分钟内结束访谈。
3.学院对师生反映的问题实行“受理-转办-反馈”管理。接待日后，综合事务部将向相关业务部门下发《院领导接待日事项处理单》，各相关部门需在限期内将处理结果反馈给来访师生，确保师生反映的问题“找得到人、说得上话、有回音、有落实”。
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综合事务部
2026年5月14日
